Privacy Policy
Politica della SW Associates riguardo alla privacy e ai dati personali, valida dal 25 maggio 2018
Come parte delle sue attività professionali, SW Associates agisce per conto degli Assicuratori e/o dei broker assicurativi. Di conseguenza, viene applicate la Policy sulla privacy degli Assicuratori e/o dei broker assicurativi. SW Associates prende le necessarie misure per assicurare la protezione e riservatezza delle informazioni personali che detiene o processa in conformità con le disposizioni del GDPR.
Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati personali: https://www.cnil.fr/.
1. Responsabile del trattamento dei dati ai sensi della legge 78-17 nota come legge “CNIL”)
Nota legale: Il responsabile è la persona che determina il significato e i propositi del trattamento dei dati. Il fornitore è la persona che tratta i dati per conto del responsabile. Egli agisce sotto l’autorità del responsabile e segue le sue istruzioni. SW Associates è un fornitore: agiamo in base alle specifiche istruzioni di ciascun assicuratore/broker.
Le informazioni personali sono informazioni relative a un individuo identificato o identificabile, come per esempio il nome, un indirizzo email, un numero di telefono, un indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer.
Identificazione dei dati raccolti, scopo e urtilizzo dei dati trattati
Per ottemperare ai suoi obblighi contrattuali, SW Associates raccoglie i dati necessari a svolgere la sua attività. L’uso dei vostri dati è regolato dal contratto che ci vincola alla parte per conto della quale stiamo agendo.
Per meglio comprendere il trattamento dati effettuato dalla SW Associates, vi invitiamo a leggere le seguenti informazioni:
Scopo del trattamento | Tipo di dati |
Gestione di sinistri e sopralluoghi | Titolo, Cognome, Nome (-i), Indirizzo, Numeri di telefono, Indirizzo E-mail
Dati rilevanti per la liquidazione dei sinistri: estremi del conto corrente postale o bancario, Posizione e identificazione della proprietà assicurata (per es. indirizzo della proprietà), condition report per le opere d’arte danneggiate. Dettagli della Polizza e dei sinistri, dettagli della copertura e del rischio, così come la causa del sinistro, foto e video, precedenti sinistri, certificato e proposta di assicurazione, misure di sicurezza, informationi finanziarie. |
a) | Fonti dei dati personali |
Inizialmente questi ci vengono comunicati dagli assicuratori o dai brokers. Quindi dai periti di parte o dai liquidatori. A seconda del tipo e della natura del sinistro/danno, informazioni aggiuntive possono essere raccolte da altre fonti come polizia, vigili del fuoco, fornitori, venditori, testimoni, ogni altra persona o organizzazione che può assisterci nell’accertamento o gestione del sinistro/danno, o da terze parti coinvolte nelle nostre relazioni commerciali con voi. | |
b) | Scopi dell’utilizzo dei vostri dati |
Gestione dei vostri sinistri/danni. Invio di importanti informazioni riguardanti il tuo sinistro/danno e altre informazioni amministrative. Prendere decisioni relative alla valutazione, gestione e liquidazione del vostro sinistro/danno. | |
c) | Uso dei dati raccolti |
I dati raccolti possono essere inoltrati ai vostri assicuratori e alle terze parti coinvolte nei sinistri/danni/indagini, come per esempio avvocati, periti, polizia e tribunal, ecc. | |
d) | Utilità del trattamento dei dati personali |
L’utilità del trattamento dei vostri dati personali è di determinare la misura di ogni responsabilità nell’evento di un sinistro/danno e, se necessario, di procedere con riparazioni, sostituzioni o pagamenti. |
2. Periodo di conservazione dei dati
I dati sono immagazzinati e utilizzati per un periodo in accordo con la legislazione esistente.
3. Sito di conservazione dei dati
Tutti i dati raccolti e trattati dalla SW Associates sono conservati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, nel caso che uno dei committenti (Assicuratori) della SW Associates abbia sede al di fuori dell’Unione Europea, SW Associates, per quanto nelle sue possibilità in qualità di responsabile del trattamento dei dati, mette in atto tutte le necessarie misure per proteggere la sicurezza dei dati dei nostril clienti.
Se desideri sapere la destinazione dei tuoi dati (al di fuori della Comunità Europea), ti invitiamo a contattarci via email al seguente indirizzo: contact@swassociates.info
4. Dirirtto di accesso e rettifica dei tuoi dati
In accordo con la regolamentazione europea vigente, puoi esercitare questo diritto contattandoci al seguente indirizzo:
SW Associates – 29 rue Taitbout, 75009 Paris
Or via email a: contact@swassociates.info
In accordo con l’articolo 40 della summenzionata legge, tutte le richieste devono essere accompagnate dala fotocopia di un documento di identità valido firmato e riportare l’indirizzo al quale SW Associates può contattare il richiedente. La risposta verrà inviata entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Il diritto di accesso concerne solo i dati personali e non la pratica complete del sinistro/danno.
5. Uso dei « cookies »
Un cookie è un piccolo file di testo che il browser salva sul vostro computer, tablet o telefono e che tiene traccia della vostra visita.
Visitando il sito di SW Associates, “cookies” della ditta responsabile del sito potranno essere installati sul vostro dispositivo. Inoltre il nostro website usa servizi di analisi dati forniti da Google Analytics, che a sua volta utilizza “cookies”. L’analisi del website fa riferimento a una serie di strumenti utilizzati per raccogliere ed analizzare statistiche sull’uso, che ci permettono di meglio comprendere come il pubblico utilizzi il nostro website.
Entrando nel sito SW Associates apparirà un banner sull’uso dei “cookies” con richiesta di autorizzazione per il loro utilizzo.
6. Security
SW Associates adotta tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza nel trattamento di dati personali e la confidenzialità degli stessi.
Pertanto, SW Associates adotta tutte le necessarie precauzioni, in considerazione della natura dei dati e dei rischi connessi alla loro gestione, per preservare la sicurezza dei dati e, in particolare, per evitare che vengano alterati, danneggiati o raggiunti da terzi non autorizzati (protezioni fisiche dei locali, processo di autenticazione con codici di accesso personalizzati e verifica identità, registrazione accessi).